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VC Brasil
Para nós, só há um jeito de fazer as coisas: o certo.
Isso significa conduzir, sem exceções, nossas atividades de maneira ética e em conformidade com a legislação de cada país em que estamos presentes. O cumprimento das regras estabelecidas e com práticas sustentáveis em todas as relações é um requisito essencial para todas as pessoas que fazem parte do nosso time, como estabelecido no Nosso Jeito VC, o guia de práticas de governança da companhia.
Seguimos mantendo o nosso elevado padrão de governança corporativa, evoluindo em todos os seus aspectos. Buscamos assegurar que estejamos atentos aos principais riscos do setor, incluindo cibersegurança e riscos climáticos, os quais afetam empresas globalmente. Também trabalhamos para atingir de forma duradoura os nossos objetivos estratégicos, avaliando questões de sustentabilidade e diversidade, entre outros.
A Linha Ética da Votorantim Cimentos é um canal de comunicação seguro, confidencial e acessível a todos — dentro e fora da organização. Seu principal objetivo é receber, analisar e encaminhar questões relacionadas ao nosso Código de Conduta, que orienta as relações da empresa com todos os seus públicos.
Esse canal é administrado com total respeito à privacidade. Nenhuma informação compartilhada se torna pública, e a identidade das pessoas envolvidas é preservada. A confidencialidade é um compromisso inegociável.
A Linha Ética garante que denúncias, sugestões, críticas ou dúvidas sejam tratadas com seriedade e encaminhadas aos setores responsáveis, promovendo um ambiente de confiança, transparência e melhoria contínua.
Na Votorantim Cimentos, seguimos com solidez o Nosso Jeito VC de Ser, Fazer e Ir Além.
Adotamos as melhores práticas de governança definidas pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e pela Securities and Exchange Commission (SEC) dos Estados Unidos, assegurando conformidade com os mais altos padrões regulatórios nacionais e internacionais.
Nosso Programa de Compliance é estruturado, revisado anualmente e orientado para promover uma cultura de integridade. Desde 2010, acompanhamos os controles exigidos pela Lei Sarbanes-Oxley (SOX), reforçando a confiabilidade dos nossos processos e informações financeiras.
Realizamos monitoramento contínuo e avaliações periódicas de compliance, com foco na prevenção de riscos e no fortalecimento da integridade organizacional. Todos os colaboradores têm acesso a treinamentos de ética e compliance por meio do nosso portal global, garantindo alinhamento em todas as unidades.
Além disso, disponibilizamos o Canal Ombudsman, acessível a todos os empregados e stakeholders, como um espaço seguro e confidencial para o relato de preocupações, dúvidas ou condutas inadequadas.”
Na Votorantim Cimentos, temos um compromisso inegociável com a ética e a integridade. É expressamente proibido realizar qualquer tipo de pagamento, gratificação, oferta de vantagem ou benefício a agentes públicos ou autoridades governamentais, independentemente da finalidade. Isso inclui contribuições financeiras, doações de bens ou serviços para campanhas ou causas políticas, bem como o oferecimento ou recebimento de brindes, entretenimento, hospitalidade ou convites institucionais.
Todas as nossas ações devem estar alinhadas com as diretrizes do nosso Código de Conduta, do Nosso Jeito VC de Ser, Fazer e Ir Além, e é reforçando nele que todos — colaboradores, líderes, acionistas e parceiros — sigam essas diretrizes e atuem em conformidade com as leis, regulamentos e políticas em todas as regiões onde estamos presentes. Assim, conduzimos nossos negócios com ética, responsabilidade e sustentabilidade, equilibrando cultura organizacional com processos sólidos.
Desde 2013, conduzimos o nosso Programa de Compliance com seriedade e transparência. Promovemos campanhas de conscientização e treinamentos contínuos para todos os colaboradores e lideranças, monitorando a eficácia do programa e adotando as medidas cabíveis diante de qualquer infração ou desvio de conduta.
Valorizamos a transparência e incentivamos o relato de condutas suspeitas por meio da nossa Linha Ética — um canal seguro, confidencial e acessível a todos, dentro e fora da organização. Garantimos o anonimato e não toleramos qualquer forma de retaliação. Todas as denúncias são tratadas com rigor, seguindo nossas políticas internas e a legislação vigente.
Nossas políticas e práticas de integridade estão em constante evolução, refletindo nosso compromisso com a melhoria contínua e com a construção de uma sociedade mais ética e responsável.”
Olhamos de forma sistêmica e integrada para os impactos de nossas operações e para a influência que fatores externos podem ter em nossas atividades. Por atuarmos de forma global, entendemos o gerenciamento de riscos como fundamental para garantir a nossa aspiração de crescer de forma sustentável. Nosso processo de gestão de riscos segue os princípios da ISO 31000/18 e as recomendações do Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO).
Os riscos levantados são analisados e classificados com base em probabilidade de ocorrência e impacto, conforme escalas aprovadas pelo Conselho de Administração. Formulamos, então, estratégias de mitigação e resposta com envolvimento das áreas responsáveis e desenvolvimento de planos efetivos de ação. Periodicamente, relatórios de monitoramento de riscos e dos planos de ação são enviados pelas áreas responsáveis ao time global de Gestão de Riscos e à liderança.
O objetivo é garantir uma visão abrangente, bottom-up e top-down (de baixo para cima e de cima para baixo), em todos os níveis organizacionais. O detalhamento do processo de gestão de riscos empresariais é supervisionado ao longo do ano pelo Comitê de Auditoria, agora Estatutário, e aprovado anualmente pelo Conselho de Administração, proporcionando uma visão abrangente dos riscos, estratégias e planos de ação implementados e a serem implementados.
A nova estrutura de governança propicia uma visão equânime sobre os desafios de negócios e mecanismos que influenciam o mercado em nossas quatro Unidades de Negócio – VCBR (Brasil), VCLatam (América do Sul), VCNA (América do Norte) e VCEAA (Europa, Ásia e África) –, favorecendo o intercâmbio de boas práticas e as decisões de investimentos.
Cada uma dessas unidades está representada no GET – Global Executive Team (Time Executivo Global). Além dos vice-presidentes que respondem por essas regiões, o GET é integrado pelo presidente global da Votorantim Cimentos e por diretores executivos de cinco áreas globais que são estratégicas para a Companhia: Finanças; Gente, Comunicação, TI e Gestão; Jurídico; GRC & Auditoria Interna; e Sustentabilidade, Relações Institucionais, Desenvolvimento de Produto e Engenharia. O GET se reúne mensalmente para propor, decidir e acompanhar as ações que conduzem o Nosso Jeito VC.
Composto por três membros eleitos, o comitê apoia o Conselho de Administração nas decisões estratégicas relacionadas à gestão de pessoas, incluindo políticas de recursos humanos e iniciativas de diversidade e inclusão.
Formado por quatro membros, sendo três independentes, o comitê é responsável por monitorar os relatórios financeiros, os controles internos, a gestão de riscos, a ouvidoria, o cumprimento de leis e regulamentos, a segurança cibernética (Cybersecurity), a gestão de crises e as atividades de auditoria interna e externa.
Formado por quatro membros, sendo um independente. O comitê avalia, opina e recomenda ao Conselho de Administração sobre iniciativas e diretrizes relacionadas à sustentabilidade e à inovação.
1. GRC & Auditoria Interna Global reporta-se ao Comitê de Auditoria da Votorantim Cimentos e, administrativamente, ao CEO.
2. Áreas globais: Financeiro, Gente e Gestão, Jurídico, GRC & Auditoria Interna e Sustentabilidade, Desenvolvimento de Produto e Engenharia.
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